上海高校图书馆数据填报培训会顺利举行

上海高校图书馆数据填报培训会顺利举行

2026年5月7日下午，由上海高校图书情报工作委员会（以下简称“图工委”）主办的“教育部高校图书馆事实数据库及上海地区发展趋势补充调研填报培训会议”在上海交通大学徐汇校区成功举办。来自全市48所高校图书馆的60余名代表参加了此次培训。会议由图工委常务副秘书长郭晶主持，图工委秘书长程金华出席会议并致辞。

程金华在致辞中指出，事实数据库填报是反映高校图书馆发展现状、支撑科学决策的重要基础工作，希望各馆高度重视，确保数据真实、完整、规范，为《上海市高校图书馆发展报告》的编制提供有力支撑。

本次培训围绕教育部高校图书馆事实数据库填报（2025年度数据）、学术科研数据填报和《上海市高校图书馆2016-2025年发展趋势补充调研问卷》等内容展开。上海师范大学图书馆副馆长段晓林系统梳理了近年来各馆在资源建设、读者服务、人力资源、学术科研等模块填报中出现的常见问题，如计量单位不统一、累积量异常、人员总数与分项不符、数据零值未填、学术成果统计不准确、学术会议界定不清晰等，并提出了相应的填报规范与建议。

第二个环节，郭晶和段晓林首先就发展趋势补充调研问卷的背景与意义进行说明。问卷旨在为编制《2016-2025年上海市高校图书馆发展趋势报告》征集关键数据与典型案例，全面反映近十年本市高校图书馆在读者服务、管理创新、资源建设、技术应用等方面的成就与变化。随后，问卷编制工作组成员兰小媛、郭晶、许继新、段晓林分别对问卷第一至四章（读者服务与成效、管理与发展、资源与数据、设施与技术）的填报要点进行了解读，并就关键指标的统计口径和注意事项作了重点提示。

在交流与答疑环节，与会代表围绕教育部事实数据库填报中的实际问题展开了深入讨论，重点聚焦读者总人数统计口径、数据库总量统计方法、电子图书与电子期刊的计量标准、图书累积量的规范填报、文献传递统计范围等难点。现场气氛热烈，培训专家逐一回应，提供了具有操作性的指导建议。

会上，图工委对本次填报工作作出具体部署，要求各馆严格按照规定时间节点，认真完成教育部事实数据库数据填报及发展趋势补充调研问卷反馈，严把数据质量关，保证信息的准确性与一致性，为后续《上海市高校图书馆发展报告》及十年趋势报告的编制奠定坚实基础。