关注文献资源建设及其可持续发展——美国图书馆联合会2008年冬季中期会议的报告

在美国图书馆联合会2008年冬季中期会议中分组讨论的一个令人兴奋的亮点。我很荣幸地参加了两个讨论组，一个是图书馆文献资源与技术服务协会（ALCTS）的图书馆员文献资源采访效益组的讨论，另一个是参考咨询与用户服务协会（RUSA）及图书馆文献资源与技术服务协会（ALCTS）的公共图书馆馆藏文献资源管理组的讨论。
ALCTS一开始就关注文献采访馆员意识到的其自身重要性日益衰退问题。这个讨论组的成员中研究学术型馆员占绝对优势，他们讨论了那些实行纲目计划（又称试读计划，图书采购批准计划）来采访大多数资源的图书馆中的采访馆员所起的作用。讨论组各成员普遍认识到其自身在文献资源采访中的角色和任务正在发生转变。目前采访馆员主要工作职责如下：
• 与文献资源供应商充分合作，定制纲目计划；
• 制定、管理和调整专著专论的纲目计划纲要；
• 管理电子图书资源平台，采选电子图书；
• 管理电子资源平台；
• 负责不采用纲目计划的各类型资源的采选；
• 制定有效的馆际协作的方式，譬如处理关于购买图书的请求；
• 更加重视对文献资源进行评估和评定；
• 广泛拓广文献资源的获取途径；
• 制定包括电子版在内的各类文献资源的采访细则。
通过与文献资源供应商的积极配合，图书馆可以制定自己的采访计划，而不是仅仅接受供应商提供的图书购买计划方案。大多数文献资源供应商都积极配合图书馆的需求，能及时提供可供参考的采访计划书。譬如，如果一个图书供应商仅仅根据自己制定的单方上架购买计划提交图书，那么，图书馆将没有办法拒绝那些不需要的图书。因此，图书馆接受主要文献资源的上架计划，同时拒绝那些不需要的非主流文献资源占驻有限的馆藏空间。
关于电子图书的讨论彰显出这类资源的利用需要进一步研究。当然不是每一个人都对电子图书平台表示满意，尽管这是一种最经济、最节俭的获取资源的方式。但是，图书馆员目前还仍然不大确定读者对电子图书的反应，以及它们是否会替代纸本资源。
当前，在文献资源采访过程中，图书馆员也在使用Lib2.0技术。一些图书馆通过WIKI邀请其馆员参与电子采购，另一些图书馆应用Blog为新书提供一个推介平台，还有一些图书馆则提供专业的封面目录。
这次RUSA/ALCTS讨论组尤其关注公共图书馆的文献资源管理，首先是垃圾资料的剔除和筛选问题。这类图书馆一般选择发行统计报表指导处理垃圾资料以及根本没有发行价值的图书文献。目的在于帮助图书馆员工了解读者使用文献资源的方式方法，最终为优化馆藏资源提供集中采购的信息决策依据。譬如，杰斐逊郡（Jefferson County）公共图书馆就有一个流动的分支部门，专门寻求一种集中的优化筛选方法，这样可以通过文献资源的联机编目信息，直接以二分法将没有使用价值的文献从书架上撤除。关于员工剔除和筛选文献资源的培训可以邀请文献咨询专家示范参与，在了解图书馆员工手册的基础上，可以通过判断图书的版式和日期来监控文献资源的发行与流通。一个典型的例子是，一些出版超过三年以上的图书没有再参与发行流通。剔除和筛选文献的另外一个途径是，对没有参与流通发行的图书给出一个列表予以公示，提高其流通率。
这次RUSA/ALCTS讨论组关注的另一个主题是非娱乐类资源的流通发行问题。Phoenix注意到一些发行超过三年的非娱乐类图书的流通率有一个较大的跌落，但经过筛选和剔除垃圾图书资料后，其流通率将显著回升。国家公共无线广播电台（NPR）的市场图书评论也表明有类似现象。Pittsburgh要求其员工对非娱乐类资源进行再一次的发行流通统计分析。所有数据似乎表明，儿童读者群的非娱乐类资源的流通有一个全国性的下降趋势。与此相对应的是，娱乐类资源的发行率依然保持强劲的态势。

编译自: Collection Building, Volume 27, Issue 2.
编译  万召侗      同济大学图书馆
审校  周迪        武汉大学图书馆